ホールメディカルクリニック高槻(以下「当クリニック」といいます)は、個人情報保護に対する社会的な要請に応え、個人情報をご提供いただく方々にその利用法、管理法などを明らかにすることでその不適切な取り扱いへの懸念を取り除き、ひいては円滑な診療及び治験業務を行うことを目的として本個人情報保護ポリシーを制定します。また、当クリニックの個人情報を取り扱うすべての関係者は、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、規範を遵守し、本個人情報保護ポリシーに従って行動することで、皆様のご期待にお応えしていきます。

1. 個人情報の収集

当クリニックでは、患者様の個人情報を収集する場合、主として診療・看護及び患者様の医療にかかわる範囲で行います。個人情報は、本人から直接収集し、第三者提供については本人の同意を得た者から取得することを原則とします。

2. 個人情報の利用

当クリニックでは患者様から収集した個人情報は、以下の目的のため利用致します。

1）院内での利用

• 1. 患者様に提供する医療サービス
• 2. 医療保険事務
• 3. 会計・経理
• 4. 医療事故等の報告
• 5. 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
• 6. その他、患者様に係る管理運営業務

2）院外への情報提供としての利用

• 7. 他の医療機関や薬局等との連携
• 8. 他の医療機関等からの照会への回答
• 9. 検体検査業務等の業務委託
• 10. ご家族等への病状の説明
• 11. 審査支払機関へのレセプトの提供
• 12. 審査支払機関または保険者からの照会への回答
• 13. 事業者等から委託を受けた健康診断等に係る、事業者等へのその結果通知
• 14. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
• 15. 法令上、医療機関が義務として明記されている届出等
• 16. 患者の診療に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合の利用
• 17. その他、患者様への医療保険事務に関する利用

3）臨床研究での利用

• 1. 臨床試験の紹介
• 2. 各種案内状の送付
• 3. カルテスクリーニング
• 4. ボランティア会の質の向上を目的とした院内症例研究
• 5. ボランティア会に係る管理運営業務
• 6. 次世代医療基盤法に基づく匿名加工情報の提供
• 7. サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

4）ボランティア会登録情報の利用

• 1. 各種案内状の送付
• 2. ボランティア会の質の向上を目的とした院内症例研究
• 3. ボランティア会に係る管理運営業務
• 4. サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

5）その他の利用

• 1. 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
• 2. 外部監査機関への情報提供
  本来の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要がある場合は、患者様の了解を得て利用いたします。

3. 個人情報の管理

当クリニックでは個人情報に関して、正確かつ最新の状態を保ち、漏えい、紛失、破壊、改ざんを防止することに努めています。個人情報へは適切なアクセス権管を持った従業員に限っております。

4. 個人情報の確認・修正

当クリニックでは、個人情報の訂正や利用停止等、第三者への停止を求められた場合、調査し適切に対応します。ただし、医療法並びにその関連法において、保管を義務付けられているものに関してはその限りではありません。

5. 個人情報の開示

当クリニックでは、患者様の個人情報について患者様が開示を求めた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「診療記録開示手続規定」に従って対応します。

6. 問い合わせ窓口

当クリニックの個人情報に関してのご質問や患者様の個人情報のお問い合わせは、以下の窓口でお受けいたします。
窓口の電話番号：06-4797-5660

7. 法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当クリニックでは、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。